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台北市政府在大同、中正、士林、文山和信義等五個區設立公民會館,黃呂錦茹局長認為公民會館可以做為政府與民眾間的橋樑,為了讓這幾個公民會館成為市政發展的櫥窗,指派專任館長,挑選嫻熟業務,又有服務熱忱的同仁擔任館長,為了提升其專業水準,特別請台北市公務人員訓練中心安排為期兩天的訓練。


2007
830日下午3時自住家背著台灣神明的故事、台北城的故事、松山的故事、南港的故事、台灣燈塔的故事、真情實話-溫送珍訪談錄等二十幾本書坐捷運木柵線到辛亥站,再轉車抵達公訓中心,書本是做為授課時有獎問答的獎品。發現這兒環境優雅,屬於地靈人傑的好地方,到B棟大樓,承溫秘書親切的接待。

  

為了擴充研習成效,受訓學員除了各館專任館長外,另外請各區區史展示中心承辦人和熱心的志工一起參與,故34名同學不但具服務熱忱,素質也很高。上課時請教有沒有人利用休息時間看過講義,部份同學已經事先閱讀過,認為是好現象,相信上課時,他的收穫一定特別豐富。


公民會館有如博物館,開館時,除要和數以百計的專業博物館搶觀眾外,也要和經常舉辦折扣價的百貨公司或偶像歌手的簽唱會搶人,換句話說,每天都要用心規劃,提出吸引人的創意,務必讓進館參觀的朋友有不虛此行的滿足,透過滿意的口碑,引來更多的觀眾,讓台北市政府或該區的區政,經由公民會館的展出,讓市民或外地的觀光客都知道,故邀請這方面學者和專家前往授課。


分享如何將公民會館展出的特色廣為宣傳,讓附近學校的老師將公民會館做為校外教學的主要考量外,也建議館長或志工們要走出來,勇於「拉客」,當觀眾進入會館時,要想盡辦法讓他停留的時間長一點,舉博物館學界的統計資訊和大家分享,觀眾若沒有人導覽時,站在一幅名畫前的時間以3至5秒為準,若有人導覽,建議導覽的時間也應視遊客的反應為度。

 


利用平日蒐集的照片和同學分享好的導覽人員應該注意的技巧,舉日本知名電視節目開運鑑定團的介紹方式,好的故事,有如情詩、情歌般,聽千遍、萬遍都不會厭倦,這要靠平日多做功課,導覽時,不論古聖先賢的名言或笑話,都應盡量做到簡單、易懂,讓不同層次的觀眾感受到心就領神就會的境界,下次他當然樂於再來,或帶朋友前來分享,倘能做到這個境界,不但為團隊帶來榮譽,也為個人公務生涯帶來額外的收穫,其成就感絕非記功嘉獎,甚至一般的升官所能比擬。

 

 

 

 

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